Manual de Usuario: Uso de Servicios Google para alumnos y docentes

Manual de Usuario: Uso de Servicios Google para alumnos y docentes



Universidad Bernardo O’Higgins
Dirección de Tecnologías de la Información 
Área de Soporte Computacional Manual de Usuario: Uso servicios Google alumnos y docente

Introducción

Cada alumno y cada docente de la Universidad Bernardo O’Higgins tienen el beneficio que ofrece Google, solo deben estar conectados a su cuenta @pregrado.ubo.cl, en el caso de los alumnos o bien conectarse como @docente.ubo.cl en el caso de los académicos.  

Este beneficio contempla la utilización de servicios web para poder crear y/o editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones.

 

Objetivo

El propósito de este manual de usuario, es dar la mayor facilidad posible a que nuestros alumnos y/o profesores puedan tener acceso a realizar documentación sin necesidad de tener instalado las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint) ya que estos servicios de Google pueden realizar lo mismo.


Acceso a Servicios Google (pregrado y docente)

Para poder acceder a Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo entre otros … a través de los servicios de Google debemos realizar lo siguiente:

PASO 1:

Ingresar, desde un explorador web, a la Intranet UBO que está en el siguiente link https://intranet.ubo.cl/, ingresamos usuario y contraseña.

PASO 2:

Al lograr ingresar a su intranet en la parte izquierda tendrá varias opciones, debemos hacer clic en “servicio alumno”.


PASO 3:

Luego se desplegará un menú con opciones en donde se debe seleccionar “mi pregrado.ubo.cl”, que es el acceso al correo.

Ya dentro del correo presionar el siguiente botón  con el cual podremos acceder a las aplicaciones de Google, en donde se podrán ver o crear los Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, entre otros .



PASO 4:

Al ingresar a Documentos, Presentaciones o Hojas de Cálculo, tienen varias opciones como crear un Documento en Blanco o usar las planillas prediseñadas. 
Como ejemplo usaremos la opción de “Documentos”.



Al crear un documento en blanco aparecerá un documento similar al que entrega Office Word, con opciones de diferentes letras, opciones de imágenes, diseños, etc.



PASO 5:

Para poder descargar el documento, solo debe ir a “archivo”, y luego hacer clic a la opción “descargar”, se visualizarán varias opciones para formatos de documentos, debemos guardar con la opción “Microsoft Word” para así poder ser usado en nuestro Office Word de un computador.
También tiene otras opciones, como guardar en formato PDF.



Cabe destacar que en el caso que se seleccione “Presentaciones” o “Hoja de Cálculos”, aparecerán planillas prediseñadas, al igual que la opción para guardar es la misma en los tres casos. 


    • Related Articles

    • Uso básico de Microsoft Teams

      Microsoft Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Algunas de las características que incluye son: Para la instalación debe dirigirse al siguiente link: ...

    • Generar ticket de servicio en la plataforma de ayuda tecnológica.

      Dirección de Tecnologías de la Información  Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad y Desarrollo    Generar ticket de servicio en la plataforma de ayuda tecnológica. 1. Ingresar a https://serviciosti.ubo.cl/ 2. Haga click en "Mi Área" 3. Ingrese ...

    • Autenticación Multifactor (MFA) cuentas de Correo UBO

      HABILITAR AUTENTICACIÓN DE DOBLE FACTOR EN CUENTAS @UBO.CL En el siguiente paso a paso se detallará el proceso que debe seguir para habilitar la autenticación de doble factor para su cuenta institucional de la UBO.    ¿Qué es MFA o Autenticación ...

    • Conversión archivo formato PDF a WORD y viceversa

      Word a PDF 1.- Abrimos el archivo de Word o Excel que necesitamos convertir a pdf. 2.- Teniendo esta imagen como referencia, nos posicionamos en la esquina superior derecha y hacemos click en “archivo” 3.- Se desplegará la siguiente interface con un ...

    • Agregar firma correo UBO - Escritorio

      Dentro de Outlook, abra un mensaje de correo nuevo. En el menú Mensaje, seleccione Firma> Firmas. Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenviar, el menú Mensaje y el ...